En esta guía te explicamos los pasos necesarios para la Actualización Masiva de datos CFDI.
Este procedimiento requiere de tres acciones:
- Generar Layout
- Llenar Layout
- Cargar Layout
A continuación te explicamos cada el paso a paso de cada uno de ellas:
1.0 Generar Layout
1. .1 Ingresa a Human Core desde Human WorkSocial, si tienes dudas solicita la guía de acceso a Human WorkSocial.
1.2 Despliega el menú de opciones haciendo clic en los íconos, dirígete al grupo “Empleados” y selecciona “Movimientos y transferencias
1.3 Identifica el grupo de Masivos y da clic en Actualizaciones
1.4 En la siguiente pantalla da clic en el botón Buscar
- En la pestaña Layouts debes crear el layout a migrar de acuerdo a lo siguiente:
Haz clic derecho Agregar:
1.5 Define los campos:
- Clave: Es un campo alfanumérico máximo de 3 dígitos, se recomienda que sea único.
- Descripción: Etiqueta que te ayude a identificar el layout;
Ejemplo: Actualización Campos CFDI.
- Tipo: Seleccionar del listado desplegable: Personales/México.
- Num_Emp – Seleccionado por sistema (default)
- Asimilado a Salarios (F-37).
- Tipo de Jornada.
- Tipo de Régimen.
- Sindicalizado
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Nota:
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1.7 Haz clic en Guardar.
1.8 Para generar el archivo en Excel haz clic en Guardar Como
1.9 Deberás especificar la ruta donde deseas guardar el archivo y éste deberá ser tipo Excel *.xls para trabajarlo con los datos que se desean actualizar.
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Unidad recomendada al guardar:
Z: Asociada al usuario Human (si no la ves, contactar a Centro de Soporte)
También podrás visualizar las unidades:
X: Se visualiza cuando el tipo de usuario tiene privilegio a RHD y es compartida entre otros usuarios Human.
V: Es la unidad de tu equipo
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Hasta este punto has generado el layout correctamente .
2.0 Llenado de Layout.
En esta sección llenaremos la información para la actualización masiva de datos, para ello deberás seguir los siguientes pasos:
2.1 Deberás ingresar los siguientes datos por columna y considerar que cada fila es un empleado:
- Número de Empleado: Se agrega el número del empleado, solo permite numéricos y una longitud de 10 dígitos.
- Asimilado a Salarios (F-37): Se agrega la clave del mnemónico (ASIMIL SALARIOS), solo permite Alfanuméricos y una longitud de 3 caracteres.
- Tipo de Jornada: Se agrega la clave definida por el SAT, la puedes visualizar en el propio campo del folder de Personales. (Igual como se muestra en la imagen), solo permite Alfanuméricos y una longitud de 3 caracteres.
- Tipo de Régimen: Se agrega la clave a actualizar definida por el SAT, la puedes visualizar en el propio campo del folder de Personales. (Igual como se muestra en la imagen) solo permite Alfanuméricos y una longitud de 3 caracteres.
- Sindicalizado: Se agrega la letra S para sí y la letra N para no. solo permite Alfanuméricos y una longitud de 1 carácter.
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Glosario: Alfanumérico: Aquello que se compone de números, letras y otros tipos de símbolos
Numérico: Es una medida cuantitativa que se expresa solo con números |
2.3 Guarda el archivo como Texto (delimitado por tabulaciones).
Hasta este punto has llenado el layout, asegúrate que toda la información cargada este correcta y completa.
3.0 Carga Layout
Ingresa nuevamente a Human Core, en caso de que la sesión expire, tal como se describe en el punto 1.3.
3.1 Dirígete a la ruta Masivos / Actualizaciones tal como se muestra en el paso 3 Identifica el campo layout y selecciona el nombre del layout que generaste en el paso 1 de esta guía.
Ejemplo: Actualización Campos CFDI
3.2 Haz clic en el icono Importar Renglones
3.3 Selecciona el archivo en la ruta que especificaste en el paso anterior
Para lo anterior, deberás realizar las correcciones correspondientes y volver a realizar la carga de Layout, como se explica al principio del paso 1.3.
En caso de que no exista algún error, has completado tu carga de forma exitosa y podrás validar los datos en el apartado de Altas y Cambios.
Has finalizado el proceso correctamente.